在这里，整个Office 2016公开预览版不得不提的两大变化就是丰富的模版和对于OneDrive云平台协作的整合。
在模版方面，微软的确下了一番功夫，无论是Word、Excel还是PowerPoint，都为用户提供了非常丰富而且简单易用但是功能强大的模版。不管是简历、产品说明、销售报表、项目预算还是各种风格的幻灯片，几乎都是又美观又使用。对于普通的办公一族和企业管理者来说，基本上可以满足了所有的需求。我们要做的就是针对自己的要求进行一些修改，并且填上具体的内容即可。
另外一项比较重大的改进就是对于共享功能的加入和OneDrive的整合。在共享界面下，我们可以将文件直接保存在OneDrive中，然后邀请他人和我们一起来对文档进行编辑。除了OneDrive之外，我们还可以通过电子邮件、联机演示或直接发送到博客的方式共享给他人。
在“打开”标签下，我们现在也可以直接打开OneDrive下的文件了。可以说在Office 2016中，微软对与OneDrive的整合已经到了非常贴心的地步。举例来说，如果对于新文档手动点击保存按钮或者另存为，其首选位置就是OneDrive。而排在第二位的仍然是网络位置，可见微软在这一代Office产品中十分重视云概念。如此设置会让我们逐渐养成“云优先”的使用习惯，这也的确非常方便用户在任何设备上随时随地编辑自己的文件，而不必刻意携带含有需要编辑文件的介质。
另外，微软对于存储方式的运用还是比较灵活。如果用户在未主动保存文件时退出程序的话，软件会默认把文件保存在本地，并没有首选OneDrive。还有就是默认的每10分钟自动保存也是保存到本地位置。这也是考虑到非在线版Office用户大多都是老用户，这种设定符合一直以来的使用习惯。
对于普通用户来说，Office 2016的改变并不算大。虽然我们也知道新版本增加了诸如数据模型数据透视表自动关系检测、为基于模型的数据透视表进行时间分组、数据卡片、通过OLAP连接实现PowerView等功能，但是这些似乎距离普通用户都有些遥远。其实微软已经知道，Office已经成为了广大用户离不开的工具，因此与其进行大范围的调整，不如在一些细节和功能上进行优化。而只有不断进行改进和优化的Office，才会越来越被用户所依赖。
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