工作,总是涉及到各种各样的任务事项,我们需要合理安排这些待办事项,才能有条不紊的把工作做好。MindManager做为一款思维导图软件,在处理待办事宜方面也是一个很好的工具。我们可以将要处理的任务事项,在MindManager中有条理的分类罗列,继而做出一个合理的任务完成计划。
创建待办事宜思维导图在MindManager中,首先你需要创建一张新的思维导图。你可以自己创建一个空白导图,也可以从模板创建一个导图,MindManager在“个人生产力”中提供了待办事宜的思维导图模板。
以模板为例,在创建了思维导图后,你可以在“导图样式”中选择一个喜欢的样式进行应用,让导图更具个人特色。模板只为快速开始,其中元素还是可以自由设置的。同时,自定义导图样式,还可方便以后一键应用。
填写任务信息,安排任务
从中心主题到分支,你可以为你的任务做一个分类,然后细致到每一个任务,这之后,你可以为任务填写“任务信息”,以便更好的落实任务。在这个阶段,建议你释放你的思维,记下你的想法。但是要以有组织的方式做到这一点,每个人的方向可以不同。
使用甘特图管理待办事项
完成任务的具体布置以后,你可以在甘特图中查看任务的日程安排,以更清晰的方式显示任务信息。在甘特图中,通过点击/拖动的方式,可修改任务的起始及截止日期。并精确任务的完成进度。
剩下就需要你行动起来,照计划执行啦,在这过程中,如果任务有任何变动,你都可以在导图中随时修改,以便更好的完成工作。
如果你处理事情经常杂乱无章,丢三落四,不妨试试让MindManager来帮你吧!它是一个让你的工作、任务有组织有效率的工具。
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