您的位置:首页 > 软件教程 > 教程 > excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

来源:互联网 | 时间:2017-05-26 09:19:37 | 阅读:50 |  标签: 考勤表   | 分享到:

很多公司上班是需要打卡的,我们公司打卡是采用刷脸的办法,每个月需要根据打卡的记录来算工资,那么如何利用打卡记录来大致统计下每个月哪些人哪些天到了呢?如何确定是否迟到呢?


excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

1、我们打卡记录导出的表是一个txt文档,将它用excel打开后,删除不需要的内容,比如该打卡记录的第一行。

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

2、打卡记录的程序不一定一样,但是肯定有一些无关的内容,我们打卡记录全是显示在一列,日期,时间,人名,无关内容等全在一列,首先需要分列。

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

3、在WPS中选中该列,点击“数据——分列”,进入分列,根据步骤选择你要分列的地方,选择好点击“下一步”,选择数据的类型,一般默认。

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

4、选择好后,点击确定,此时excel出现分列后的内容,我们知道有一些字符串是不需要的那么我们怎么得到日期,时间,人名呢?

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

5、我们先删除不需要的列,比如”ID=”那一列,选择该列删除后,剩下的内容采用查找替换的形式处理。

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

6、为了简化说明,我做了一个简表,人名用字母代替,“Time=”后面跟的是日期和时间,首先Ctrl+f,出现查找替换窗口,替换掉“time=“为空,点击全部替换,得到日期。

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

7、时间是有引号的,Ctrl+f,将”替换为空,将后面无关的内容替换为空得到,日期时间和人名。然后数据透视。name=替换为空,只得到姓名。

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

8、数据透视前,插入一行,日期,时间,姓名,选择右边一列的一个单元格。“插入——数据透视表”,选择左右全部区域为数据透视表范围。

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

9、选择字段,日期,姓名。均加到行区域,此时可以得到每个人出勤日。大致得到一个结果。需要得到有些人是否迟到,需要筛选时间。

excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

小编推荐阅读

好特网发布此文仅为传递信息,不代表好特网认同期限观点或证实其描述。

相关视频攻略

更多

扫二维码进入好特网手机版本!

扫二维码进入好特网微信公众号!

本站所有软件,都由网友上传,如有侵犯你的版权,请发邮件admin@haote.com

湘ICP备2022002427号-10 湘公网安备:43070202000427号© 2013~2024 haote.com 好特网