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做考勤表需要些什么函数公式?

来源:互联网 | 时间:2017-05-26 09:33:15 | 阅读:174 |  标签: 员工考勤表格   | 分享到:

考勤表常用函数、公式:

做考勤表需要些什么函数公式?

1、首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。

2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。   假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。

3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

4、员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:   J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

6、双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。

7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;   MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;   外面嵌套IF达到效果是:   如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;   如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;   中间的打卡记录为空。

8、选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。

9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:

10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。

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