您的位置:首页 > 软件教程 > 教程 > excel如何制作考勤表模板公式

excel如何制作考勤表模板公式

来源:互联网 | 时间:2017-05-26 09:13:53 | 阅读:105 |  标签: 考勤表 员工考勤表格   | 分享到:

打卡(或者指纹)记录考勤是大部分公司采取的记录考勤的方法,以此来计算员工当月的应付工资情况。因此,制作一个好用的考勤表模板就是每个公司人力部的一项基本工作。本例主要介绍几个在考勤表制作过程中经常要用到的函数、公式。

excel如何制作考勤表模板公式

  1、考勤表常用函数、公式介绍:

  首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图, 在C2输入公式=B2-A2 即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。

excel如何制作考勤表模板公式

  2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么 C2=IF(A2-"08:30">0, "迟到","")即可。

excel如何制作考勤表模板公式

  3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则 C2=IF(B2-"17:30"<0," 早退","")即可。

excel如何制作考勤表模板公式

  4、如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

excel如何制作考勤表模板公式

  5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

excel如何制作考勤表模板公式

  6、双击C2,输入公式 :=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")) , 左手按住 Ctrl+Shift, 右手按下回车运行公式并向下填充公式。

excel如何制作考勤表模板公式

excel如何制作考勤表模板公式

  7、 MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返 回的是“张三”当天打卡的最小值; MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)) 返回的是“张三”当天打卡的最大值;外面嵌套IF达到效果是:如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;中间的打卡记录为空。

小编推荐阅读

好特网发布此文仅为传递信息,不代表好特网认同期限观点或证实其描述。

相关视频攻略

更多

扫二维码进入好特网手机版本!

扫二维码进入好特网微信公众号!

本站所有软件,都由网友上传,如有侵犯你的版权,请发邮件admin@haote.com

湘ICP备2022002427号-10 湘公网安备:43070202000427号© 2013~2024 haote.com 好特网